Produkcja wydarzeń krok po kroku
Organizacja wydarzenia na dużą skalę w oficjalnej formie to nie lada wyzwanie. Wszystko musi być przemyślane i zaplanowane na najwyższym poziomie, by nie okazać się klapą w ostatecznym rozliczeniu. Jednak budżet także ogranicza możliwości oczarowania gości. Jak, zatem zaplanować wydarzenie z rozmachem i w zgodzie z budżetem?
Podstawy
Dobry plan to podstawa. Musimy znać szczegóły wydarzenia — datę, grupę docelową, cel wydarzenia, ilość osób i budżet. Znaczenia ma także charakter wydarzenia. Inaczej organizowane będzie kameralne spotkanie firmowe, a inaczej aukcja charytatywna.
Gastronomia
Wydarzenia i imprezy bez strefy gastronomicznej są wybrakowane. W końcu, czy kojarzymy jakiś festiwal, imprezę plenerową, koncert czy konferencję bez zaplecza gastronomicznego? Raczej nie. Jednak catering powinien być dobrany odpowiednio do rodzaju wydarzenia oraz tak, by pasował gościom. Najlepiej, gdy jest zróżnicowany smakowo, bo nigdy nie wiadomo czy nie trafią się wegetarianie, weganie lub alergicy wśród gości.
Promocja
Wydarzenie, które ma przyciągnąć dużą liczbę gości musi być promowane. Promocja w dzisiejszych czasach powinna być nowoczesna i korzystać z dostępnych technologii, jak Internet i telewizja. Reklamowanie wydarzenia w social mediach i stworzenie kampanii marketingowej w sieci pozwoli na uzyskanie szerokiego rozgłosu. Najlepiej wynająć do tego profesjonalną firmę, gdyż źle przygotowany pr i content może jedynie zaszkodzić wydarzeniu. Jedną z firm, które zajmują się organizacją wydarzeń i jednocześnie ich promocją jest www.szok.biz. W ofercie mają kampanie na social mediach, w Google Ad Words, a także tradycyjne metody promocji — reklamowe bilbordy, plakaty czy ulotki.
Wystrój
Pierwsze, co rzuca się w oczy na wydarzeniu to wystrój. Najlepiej, jeśli jest on właściwy dla rodzaju wydarzenia. Oficjalne spotkanie biznesowe powinno być klasyczne i eleganckie, a koncert raczej użytkowy i logiczny w kwestii przestrzeni. Jeżeli wynajmujemy miejsce, które nie zapewnia odpowiednich warunków i asortymentu to możemy wypożyczyć takowy od firmy organizacyjnej, np. ze strony www.szok.biz.
Organizacja wydarzenia nie jest łatwa, jeśli chcemy by okazało się ono sukcesem. Jednak można sobie ułatwić sprawę przez skorzystanie z usług profesjonalistów.
Archiwa
- sierpień 2023
- lipiec 2023
- kwiecień 2022
- marzec 2022
- marzec 2020
- luty 2020
- grudzień 2019
- listopad 2019
- październik 2019
- wrzesień 2019
- sierpień 2019
- lipiec 2019
- kwiecień 2019
- marzec 2019
- luty 2019
- styczeń 2019
- październik 2018
- sierpień 2018
- lipiec 2018
- czerwiec 2018
- maj 2018
- kwiecień 2018
- marzec 2018
- czerwiec 2017
- maj 2017
- kwiecień 2017
- marzec 2017
- luty 2017
- styczeń 2017
- grudzień 2016
- listopad 2016
- październik 2016
- wrzesień 2016
Calendar
P | W | Ś | C | P | S | N |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | ||||
4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
Dodaj komentarz